Divizyon projesinin başarısını ve etkisini değerlendirmek, projenin hedeflerine ulaşma derecesini belirlemek ve gelecekteki iyileştirmeler için yol gösterici olmak amacıyla kapsamlı ve şeffaf bir izleme ve değerlendirme sistemi kullanılacaktır. Bu sistem, nicel ve nitel verileri bir araya getirerek, açık inovasyon ağı içerisindeki tüm paydaşların katılımıyla projenin performansını analiz etmeyi hedefler.
Nicel Veri Toplama ve Analizi
Projenin nicel verileri, katılımcı sayısı, etkinlik başarı oranları, proje tamamlama oranları, iş birliği ve girişim sayısı, sosyal etkileşim gibi ölçülebilir göstergelerden oluşur. Bu veriler, düzenli aralıklarla toplanır ve analiz edilir. Böylelikle, Divizyon’un ekosistem hedeflerine ulaşma oranı ve genel performansı hakkında topluluğa açık bir değerlendirme sağlanır.
Nitel Veri Toplama ve Analizi
Nitel veriler, katılımcı ve paydaş memnuniyeti, topluluk etkileşimi, proje çıktılarının kalitesi ve uzman görüşleri gibi değerlendirmeleri içerir. Anketler, odak grup çalışmaları, topluluk içi tartışmalar ve gözlemlerle toplanan bu veriler, Divizyon’un katılımcı odaklı ve esnek inovasyon yapısına dair geri bildirimler sunar. Nitel analizler, projenin güçlü ve zayıf yönlerini belirlemeyi sağlayarak, inovasyon ekosisteminin ihtiyaçlarına göre uyarlanmasına katkı sağlar.
Açık İnovasyon Odaklı Geri Bildirim ve İyileştirme
Divizyon’un en önemli unsurlarından biri olan katılımcı geri bildirimleri, açık inovasyon ağı içinde düzenli olarak toplanır ve değerlendirilir. Bu geri bildirimler, katılımcıların bilgi paylaşımı yapma motivasyonunu ve projelerin geliştirilmesine katkı sağlama arzusunu artırır. Katılımcılardan elde edilen içgörüler, Divizyon’un sürekli iyileşme ve yeniliklere uyum sağlama kapasitesini güçlendirir.
Şeffaf ve Katılımcı Raporlama
Proje ilerlemesi hakkında düzenli raporlar hazırlanarak, tüm paydaşlara ve topluluğa açık bir şekilde sunulur. Bu raporlar, Divizyon’un inovatif ve topluluk tabanlı yapısını destekleyerek, katılımcıların sürecin bir parçası olmalarını sağlar. Projenin genel durumu, elde edilen başarılar, karşılaşılan zorluklar ve gelecekteki hedefler hakkında bilgi vererek, tüm tarafların proje üzerinde kolektif bir etkiye sahip olmasına olanak tanır.
Dış Değerlendirme ve Uzman Katkısı
Proje, bağımsız uzman değerlendirmelerle desteklenerek, projenin nesnel bir çerçevede analiz edilmesi sağlanır. Bu değerlendirmelerde, açık inovasyon ve dijital dönüşüm alanındaki tanınmış uzmanlar sürece dahil edilerek, Divizyon’un global inovasyon ekosistemine daha da güçlü bir katkı sağlaması hedeflenir.
Performans Göstergeleri
Projenin başarısını ölçmek için belirlenen performans göstergeleri, açık inovasyon ve topluluk iş birliği üzerine inşa edilmiştir. Katılımcı sayısı, tamamlanan projeler, iş birliklerinin sayısı, topluluk içi bilgi paylaşım oranları, inovasyon etkinlikleri gibi göstergeler, Divizyon’un iş birliğini teşvik eden ve yaratıcılığı artıran yapısını sürekli olarak destekler.
Divizyon’un sürdürülebilir ve inovatif ekosistemini sağlamak amacıyla belirlenen bu izleme ve değerlendirme sistemleri, projenin hedeflerine ulaşmasını ve açık inovasyon ruhunu korumasını güvence altına alır. Kısa ve orta vadeli performans göstergeleri aşağıdaki gibi tasarlanmıştır:
Katılımcı ve Topluluk Göstergeleri
Düzenli Artan Topluluk Üyesi ve Katılımcı Sayısı: Topluluğa yeni katılan üye ve katılımcı sayısının istikrarlı bir şekilde artış göstermesi.
Homojen Katılımcı Demografisi: Katılımcıların yaş, cinsiyet, mesleki deneyim ve eğitim seviyesi gibi demografik özelliklerde dengeli bir dağılım göstermesi.
Çeşitlendirilmiş Katılımcı Alanları: Katılımcıların yazılım, dijital sanatlar, girişimcilik gibi çeşitli alanlarda uzmanlık göstermesi ve alan çeşitliliğinin sürdürülebilir olması.
Topluluk Etkileşimi Göstergeleri: Dijital platformdaki etkileşim oranı, mesajlaşma sıklığı, bilgi paylaşımı gibi metriklerle topluluk içindeki aktif katılım düzeyinin izlenmesi.
Açık İnovasyon Katkı Göstergeleri: Katılımcıların yeni fikir önerileri, ortak projelere katılım oranı, sorunlara getirdikleri çözümler ve bilgi paylaşımlarının sıklığı gibi inovatif katkıların değerlendirilmesi.
Program ve Gelişim Göstergeleri
Yüksek Oranlı Program ve Etkinlik Katılımı: Katılımcıların Divizyon programlarına ve etkinliklerine düzenli ve aktif katılım sağlaması.
Yüksek Oranlı Program Tamamlama Oranı: Katılımcıların başladıkları gelişim süreçlerini başarıyla tamamlayarak programların sunduğu fırsatlardan tam anlamıyla yararlanmaları.
Yüksek Oranlı Program Memnuniyeti: Katılımcıların program deneyimlerinden duydukları memnuniyetin, yapılan anketler ve geri bildirimler aracılığıyla yüksek seviyede olması.
Yüksek Oranlı Beceri Gelişimi Geri Bildirimleri: Katılımcıların program sürecinde elde ettikleri beceri gelişimine yönelik olumlu geri bildirimlerin ve deneyim paylaşımlarının artması.
İnovatif Çıktı Üretim Oranı: Programlardan elde edilen somut proje ve fikirlerin sayısı, yenilikçi çözümler ve ürün geliştirme oranı.
Açık İnovasyon Alanı Göstergeleri
Artan Alan Kullanım Yoğunluğu: Açık İnovasyon Alanı’nın katılımcılar tarafından yoğun ve aktif bir şekilde kullanılması, proje geliştirme ve iş birliği faaliyetlerinin devamlılığını sağlama.
Sabit Erişim Süresi Sağlama: Katılımcıların Açık İnovasyon Alanı’na erişim sürelerinin sabit tutulması, erişim kolaylığı ve verimliliği artırma.
Yüksek Teknolojik Altyapı Kullanımı: Açık İnovasyon Alanı’nda sağlanan teknolojik imkanların, katılımcılar tarafından yüksek bir oranda kullanılması ve teknolojinin proje gelişim süreçlerine entegre edilmesi.
Düzenli Artan Kiralanabilir Alan Kullanımı: Ticari faaliyet gösteren kullanıcıların veya profesyonel paydaşların Açık İnovasyon Alanı’ndaki kiralanabilir alanları düzenli bir şekilde artan bir oranda kullanmaları, sürdürülebilirlik ve erişim imkanlarını güçlendirme.
Girişim ve İstihdam Göstergeleri Göstergeleri
Tamamlanan Proje Sayısı: Açık İnovasyon Ağı’nda başlatılan ve başarıyla tamamlanan proje sayısı, topluluğun üretkenliğini ve inovasyon potansiyelini gösterir.
Proje Başarı Oranı: Başarıyla sonuçlanan projelerin tüm projelere oranı, katılımcıların ve topluluğun etkinliğini yansıtır.
Girişim Sayısı ve Başarısı: Açık İnovasyon Ağı’ndan çıkan girişim sayısı ve bu girişimlerin sürdürülebilir başarı oranı, yenilikçi fikirlerin iş dünyasına katkısını ölçer.
Düzenli Artan Katılımcıların İş Bulma Oranı ve Hızı: Programlardan mezun olan veya Açık İnovasyon Ağı’na katılan kişilerin iş bulma oranındaki artış ve hız, topluluğun sektördeki istihdam olanaklarına erişim gücünü gösterir.
İşbirlikleri ve Partnerlik Göstergeleri
Düzenli Artan Özel Sektör İşbirliği ve Vaka Sayısı: Açık İnovasyon Ağı aracılığıyla özel sektör firmaları ile gerçekleştirilen işbirlikleri ve vaka çalışmalarının sayısı. Bu gösterge, proje katılımcılarının iş dünyası ile bağlantı kurma düzeyini yansıtır.
Düzenli Artan Konya Büyükşehir Belediyesi (KBB) İçindeki Diğer Birimlerle Ortak Etkinliklerin Sayısı: Divizyon’un KBB içerisindeki diğer birimlerle yaptığı ortak etkinlikler, yerel yönetimle topluluğun entegrasyonunu ve sinerjiyi gösterir.
Pozitif Geri Bildirim Yoğunluğuna Sahip Mentorluk ve Danışmanlık Seansları: Mentorluk ve danışmanlık seanslarından elde edilen geri bildirimlerin olumlu oranı. Bu gösterge, verilen desteklerin katılımcılar üzerinde yarattığı etkiyi ve memnuniyeti ortaya koyar.
Finansal Göstergeler
Kamu Haricindeki Fonlardan Sağlanan Finansal Destek ve Hibe Miktarı: Divizyon'un sürdürülebilirliğini ve büyümesini destekleyen kamu dışı fon kaynakları, özel sektör işbirlikleri, uluslararası kuruluşlar ve vakıflardan elde edilen finansal desteklerin ve hibelerin miktarı.
Kamu Tarafından Tahsis Edilen Bütçe ve Harcama Dengesi: Kamu kurumlarından sağlanan bütçelerin doğru ve verimli kullanımı, projeye tahsis edilen bütçenin hedeflere uygun olarak harcanmasını ve bu bütçenin sürdürülebilir bir yapıda yönetilmesini gösterir.
Açık İnovasyon Alanı Kaynaklarının Ekonomik Katkısı: Açık İnovasyon Alanı'nda yer alan kiralanabilir alanlardan, etkinlik alanlarından ve sanal ofislerden elde edilen gelirlerin, projenin finansal sürdürülebilirliğine katkı oranı.
Yatırımcı Katılımı ve Geri Dönüş Oranı: Divizyon bünyesinde geliştirilen girişim projelerine yapılan yatırımların toplamı ve yatırımcıların sağladıkları katkının geri dönüş oranı. Bu gösterge, inovasyon ve girişimcilik ekosistemine olan katkıyı yansıtır.
İletişim ve Tanıtım Göstergeleri
Düzenli Artan Medya Görünürlüğü: Divizyon projesinin medya organlarında yer alma sıklığı ve genişlemesi. Özellikle yazılı, görsel ve dijital medya platformlarındaki görünürlük artış oranları, projenin etkisini geniş kitlelere ulaştırmada önem taşır.
Proje ve Aktivite Tanıtım Etkinliği: Her proje ve etkinliğin tanıtım faaliyetlerinin erişim ve etkinlik düzeyini gösteren bu gösterge, sosyal medya etkileşim oranları, etkinlik sonrası paylaşımlar ve geri bildirimlerle ölçülür.
Ortaklaşa Pazarlama Faaliyetleri ve Başarı Oranı: Divizyon’un ekosistemindeki paydaşlarla ortak gerçekleştirilen pazarlama faaliyetlerinin sayısı ve etkinliği. Özel sektör, kamu kurumları ve diğer paydaşlarla yürütülen ortak tanıtımların etkisi ve geri dönüşleri, Divizyon’un genişleyen işbirliği ağını ve pazarlama gücünü yansıtır.
Açık İnovasyon Ağı İçerisinde Gelişen Dijital Tanıtım Çalışmaları: Dijital içeriklerin ve aktivitelerin proje içerisinde sürekli geliştirilmesi ve güncellenmesi, katılımcıların ilgisini çekerek inovasyon ekosistemine katkı sağlar. Bu gösterge, dijital tanıtımların yarattığı ilgi ve katılımcı etkileşimlerini değerlendirir.
İzleme ve Değerlendirme Göstergeleri
Pozitif Geri Bildirim Oranı: Katılımcıların ve paydaşların programlardan ve etkinliklerden memnuniyet düzeyini gösteren geri bildirimlerin oranı. Bu gösterge, projenin katılımcılar üzerindeki etkisini ve genel memnuniyeti yansıtır.
Üst Yönetimden Olumlu Puan Alan İzleme ve Değerlendirme Raporları: Proje süreci boyunca hazırlanan raporların yönetim tarafından olumlu değerlendirilme oranı, projenin hedefler doğrultusunda ilerleyip ilerlemediğini gösterir.
KPI Hedeflerine Ulaşma Oranı: Program kapsamında belirlenen kısa, orta ve uzun vadeli hedeflerin gerçekleşme oranı, projenin başarısını ve etkinliğini ölçen önemli bir göstergedir.
İlerleme ve İyileştirme Raporlarının Güncellenme Frekansı: Projenin sürdürülebilir gelişimini sağlamak amacıyla yapılan iyileştirme raporlarının düzenli olarak güncellenmesi, projenin dinamik bir yapıya sahip olduğunu gösterir.
Projenin başarısını ve etkisini ölçmek amacıyla belirlenen performans göstergelerinin yanı sıra, Divizyon’un uygulanması ve sürdürülebilir bir şekilde ilerlemesi için kapsamlı ve ayrıntılı bir zaman çizelgesi oluşturulmuştur. Bu zaman çizelgesi, projenin her aşamasında atılması gereken adımları, belirlenen hedefleri ve önemli kilometre taşlarını kapsamlı bir şekilde tanımlar. Divizyon’un hedeflerine ulaşabilmesi ve katılımcılara en yüksek değeri sunabilmesi için özenle hazırlanan bu çizelge, projenin sistematik, etkin ve verimli bir şekilde yürütülmesini sağlar. Bu plan, Divizyon’un Açık İnovasyon Ağı ve Açık İnovasyon Alanı içinde yaratılan sinerjiyle, sürekli gelişimi ve güncellemeyi destekleyerek, projenin uzun vadeli etkisini ve sürdürülebilirliğini garanti altına alır.
